Окно журнала операций
Для вывода на экран журнала операций могут быть использованы: пункт «Журнал операций» главного меню «Журналы», кнопка «Операции» панели инструментов, а также другие действия, определенные в конфигурации.
По умолчанию, журнал операций открывается при выборе пункта «Журнал операций» главного меню «Операции».
На экране при этом появится окно, в которое выводятся основные данные об операциях, причем, каждой строке журнала соответствует одна операция.
Внешний вид окна журнала операций задается на этапе конфигурирования. Тем не менее, окно журнала операций имеет, как правило, ряд стандартных элементов.
В заголовке окна журнала операций указывается интервал, за который просматриваются операции в журнале. Если задано какое-либо условие отбора, то оно также выводится в заголовке журнала операций.
Журнал операций представляет собой таблицу, в колонках которой отражаются основные сведения об операции. Так как каждая операция принадлежит документу, то многие данные операции (например, дата, номер) являются также и данными документа. Кроме того, в журнале могут выводиться и другие данные о документе, которому принадлежит операция.
Ниже перечислены названия колонок журнала операций и их содержание. Заметим, что названия колонок могут зависеть от конкретной конфигурации.
Дата дата операции (документа);
Время время операции (документа);
Документ наименование вида документа, которому принадлежит операция. Если операция вводилась вручную, то она принадлежит документу специального вида — «Операция»;
Номер номер операции (документа). Номера операций являются фактически номерами документов которым они принадлежат. Операции, введенные вручную, соответственно имеют отдельную нумерацию как принадлежащие документам специального вида «Операция»;
Содержание содержание операции. Строка, которая кратко описывает содержание данной операции;
Сумма сумма операции — числовое значение, отобра жающее общую или основную сумму операции. Данное значение произвольно задается пользователем при вводе операции или автоматически определяется при формировании операции документом. Сумма операции никак не влияет на бухгалтерские итоги и служит только в качестве дополнительного комментария к операции.
Кроме перечисленных колонок, в журнале операций могут быть и другие колонки, определенные в конфигурации. Они могут отражать дополнительные реквизиты операций или документов, которым принадлежат операции.
Самая левая графа журнала операций является служебной и отражает состояние операции:
операция, введенная вручную;
операция сформирована документом, причем, документ пока не проведен;
операция сформирована документом, и документ уже проведен;
операция помечена на удаление.
